По просьбам владельцев касс компании АТОЛ, мы публикуем статью с полезными советами-лайвхаками, способными облегчить жизнь нашим пользователям.

Важный момент, который следует упомянуть в самом начале: в демо-версии программы УМНЫЕ ЦИФРЫ в комплекте поставляется набор драйверов к кассам. Округление, упомянутое в статье будет работать только с последней версией драйвера АТОЛ 8.16, совместимого с релизом программы 1.14 (январь 2019 г.)! Если ваш драйвер младшей версии, пожалуйста переустановите его!

Постановка фискального регистратора АТОЛ на учет с использованием личных кабинетов ФНС и ОФД

 Итак, пожалуй, начнем с момента когда касса приобретена, но непонятно что с ней делать дальше. По ссылке на картинке ниже и здесь – представлено видео на Youtube, где раскрывается тема, как пошагово оформить регистрацию вашей фискальной техники в ФНС и ОФД: https://www.youtube.com/watch?v=ciKSFWGME5A&feature=youtu.be

В статье рассмотрены наиболее важные и актуальные доработки в январском обновлении 2019 года.

Автобэкап базы

Итак, начнем с очень важной опции, которую очень давно просили наши пользователи – авторезервирование (автобэкап) БД перед применением патча. Как вы знаете, обычно после установки свежего обновления и запуске программы происходит сверка номеров версии базы и программы. Зачастую, необходимо вносить коррективы в структуру базы, за что отвечает утилита Сервис БД (файл SDDB_Service.exe), входящая в комплект.

Чтобы новая функция автобэкапа заработала в утилите, Вам следует в ней установить одноименную опцию во вкладке ПАТЧ.

[Примеры расчетов актуальны для обеих редакций программы, начиная с версии 1.10]

Эволюция методов расчета стоимости печати в ПО УМНЫЕ ЦИФРЫ

Изначально, в первых версиях программы, калькуляция стоимости печати в УМНЫХ ЦИФРАХ была значительно проще: отсутствовала розничная наценка, не было расчета себестоимости, а также был доступен только стандартный (прайсовый) подход.
Впоследствии появилась и себестоимость и наценка, а также был внедрен новый метод расчета — линейная интерполяция. Однако, выбор метода в настройках был общим для всех устройств, что было весьма негибко, поскольку логичнее задавать метод все таки индивидуально для каждого устройства. Что и было впоследствии сделано — см. рисунок ниже.

Раскроем суть обоих способов\методов сначала тезисно, в сравнительной таблице:

Продолжаем серию статей под грифом «Важные комментарии к обновлениям». Сегодня мы раскроем ключевые моменты сборки ПО УМНЫЕ ЦИФРЫ 1.13.80.494.

1. «В компонентах Реализация (товара\сувенира или листовой номенклатуры) разблокировано поле "Количество на одно изделие", особенно эффективно используемое для списания расходных материалов (пикколо\люверсы, пружины, и пр.)».
Что же это значит? А значит оно буквально следующее: задавая значение в вышеназванном поле, тем самым, вы обозначаете количество используемой расходки на одно изделие. Этот функционал будет весьма практичен с шаблонами типовых изделий. К примеру, в сложном изделии, таком как «Календарь квартальный», чтобы учесть и все списываемые материалы будем использовать шесть компонентов:

  1. ЦП, Шпигель (верхний) и подложка.
  2. ЦП, две оставшиеся подложки.
  3. Блок офсетный, РТС (товар – блок, купленный у поставщика) или МЦП (напечатанный у себя).
  4. РТС (где материал – пружинка, с количеством на 1 изделие = 3).
  5. РТС (где материал – пикколо\люверс, с количеством на 1 изделие = 1 или 2).
  6. РТС (где материал – курсор, с количеством на 1 изделие = 1).

В первой части мы познакомили вас с действиями, посвященными установке и настройке интеграционного механизма. Сейчас, пришло время перейти к процессу экспорта-импорта документов «первички». В этой статье мы покажем все самое важное на примере работы только со счетами, поскольку остальные документы будут обрабатываться аналогичным способом.

Итак, давайте приступим:
1) Запустим УМНЫЕ ЦИФРЫ PRO.
2) Откроем форму-модуль первичных бухгалтерских документов.
3) Настроим фильтр внизу, выбрав период и желаемое юр.лицо (если их несколько).
4) Включим режим группового выделения записей.
5) Выделим некоторое количество счетов, скажем выписанных за один день – 22 июля.
6) Кликнем по кнопке «Экспорт в XML для 1С: Бухгалтерия», сохраним наши счета в одном файле сразу – Счета.xml. Данный формат адаптирован для загрузки документов через специальную обработку, который мы и воспользуемся для импорта.