Введение

В большинстве компаний, использующих наше ПО (в редакции PRO), до выхода релиза 1.9 использовался механизм обмена документами между менеджерским отделом и бухгалтерией фактически вручную. Каждый документ «первички», созданной в УЦ, экспортировался в один из форматов – pdf или xls, и поштучно отправлялся бухгалтерам по эл. почте, или даже передавался в виде распечаток. Бухгалтеры, в свою очередь, создавали также же вручную дубли документов, опираясь на полученные файлы или бумажные документы. Что в итоге сильно усложняло жизнь всей бухгалтерии, и менее менеджерам. Очевидно, что такой подход необходимо было менять…

Задача

Главной задачей интеграционного процесса ПО УМНЫЕ ЦИФРЫ PRO и 1С: Бухгалтерия является снижение количества рутинных, повторных действий. Следовательно, вопрос переноса информации из ПО в одном отделе в ПО другого отдела должен быть максимально автоматизированным. Насколько возможно, это мы и постарались реализовать в последнем релизе профессиональной версии УМНЫХ ЦИФР!

Данную серию статей мы начнем с подробного рассмотрения темы отчетов, что ранее было лишь кратко обозначено в анонсе:

* Переработаны и улучшены текущие 4 отчета.
+ Добавлен новый сводный отчет (только для PRO): Реализация ТМЦ.
+ Добавлен новый сводный отчет (только для PRO): Реализация на оборудовании.
+ Добавлен функционал выбора исполнителя непосредственно для каждой дополнительной работы.

Последняя строка упоминает новую опцию, которая тесно связана с «отчетной» деятельностью. Но об этом позже. А сейчас в качестве справки следует напомнить с какого момента будут показывать корректные данные все отчеты. Имеется ввиду - какую дату следует указывать в качестве начала периода (НП) в фильтре сверху:

  1. Все сводные отчеты функционируют с самого начала работы с базой.
  2. Отчет: Платежи по заказам - с момента установки обновления 1.6.9.91 *.
  3. Отчет: Компоненты по исполнителям и статусам - с самого начала работы с базой, однако данные по суммам выполненных доп.работ - с момента установки обновления 1.8.32.Х.
  4. Отчет: Субподрядные компоненты - с момента установки обновления 1.2.22.35 *.

* Примечение: Если установка этих обновлений была пропущена, рассматривайте с момента установки более старшего апдейта.

Вкладка РАСХОД почти не видоизменилась, за исключением того, что подтверждение каждой накладной было упразднено по многочисленным просьбам. Ну и в силу более здравого смысла J

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ

  1. По изначальной концепции расходные накладные генерируется в полностью автоматическом режиме, однако, вполне допустимо создавать их и вручную, привычным уже способом – см. рисунок ниже. кн.1 – создание накладной, кн.2 – наполнение ее состава номенклатурами из нижней таблицы, а также задание фактического количества потраченного материала\товара (поле 3).
  2. Материал\Товар\Номенклатура списывается со склада только в том случае, когда у соответствующего компонента ставится статус ПЕЧАТЬ ЗАВЕРШЕНА. Однако, поскольку на уровне компонента этот статус могут ставить не всегда (хотя с пом. Коммуникатора это удобно), было принято решение автоматически устанавливать статус ВЫПОЛНЕН всем компонентам всех изделий заказа, в случае, когда всему заказу присваивается статус ВЫПОЛНЕН или АРХИВ. Тем самым, одним кликом мы фактически списываем все материалы\товары по заказу. 

Примечание: После установки обновления 1.6 в Общих Настройках должна быть установлена галочка «При установке статуса заказа ВЫПОЛНЕН, установить такой же статус всем компонентам заказа». Проверьте эту опцию.

Итак, первое, с чем многие столкнулись, кто пробовал создавать новые отчеты, это - несколько "странные" Платежи по заказам. Если обратить внимание на предпросмотр данного отчета (сгруппированного в настройках по дате), то мы увидим, что все платежи датированы тем числом, когда было установлено обновление.

Третья часть цикла статей о складском модуле будет посвящена процессам автоматического резервирования, оформления закупок и поступлению материалов\номенклатур. А начну я с обозначения отличий интерфейса склада в версии 1.6 от прошлых версий.

На вкладке НОМЕНКЛАТУРНЫЙ СПИСОК. ОСТАТКИ удалено только одно поле – «ЕДИНИЦ В УПАКОВКЕ», поскольку в нынешней концепции склада это поле не актуально. Также из списка возможных единиц измерения удалено значение «Петли» (ибо штуки несколько универсальнее:).

ФОРМИРОВАНИЕ ТАБЛИЦЫ ЗАЯВОК (РЕЗЕРВ)

Далее, как ранее было заявлено в анонсе – вкладка ПОСТУПЛЕНИЕ полностью была переработана и объединена с новыми элементами резервирования и закупок. Как мы видим на следующем рисунке, в верхней части располагается автоматически создаваемая таблица ЗАЯВКИ (РЕЗЕРВ). В левой части есть две кнопки: Обновить список заявок (кн.1) и Создать записи в Журнале Закупок на основе выбранных заявок (кн.2). О второй кнопке подробнее будет рассказано ниже, первая же просто осуществляет обновление таблицы, но, в идеале, она сама всегда должна обновляться автоматически…