Обзор возможностей и новшеств первого релиза ПО «УМНЫЕ ЦИФРЫ»

Автор: Гранишевский Олег .

С момента последней публикации демо-версии на сайте за прошедшие 2.5 месяца были пересмотрены многие аспекты как функциональной, так и "интерфейсной" составляющей программы. Перечислим вкратце наиболее важные изменения\добавления в релизе:

  • Интерфейс программы адаптирован с учетом маленьких разрешений (от 1024*768 пикс.)
  • В меню «Сервис» добавлен пункт «Учетные записи».
  • В журнале заказов теперь два уровня вложения.
  • Добавлен журнал событий, для учета действий работников по сети.
  • Добавлен справочник «МАКЕТЫ (обрезной формат)».
  • Добавлены hot-ссылки на заказы, наиболее близкие (к текущему моменту) по дате сдачи.
  • Переделаны интерфейсы КОНФИГУРАТОРА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ РАБОТ и справочника ШАБЛОНОВ ТИПОВЫХ ИЗДЕЛИЙ.
  • Изменены статусы заказов и компонентов.
  • Создано отдельное приложение, облегчающее способ передачи задач и сопутствующей информации между сотрудниками: «УМНЫЕ ЦИФРЫ. Коммуникатор», в стиле ICQ-пейджеров.
  • Добавлены новые возможности по организации передачи информации по текущим задачам от смены к смене.
  • В бланке заказа добавлена возможность интерактивной настройки вида с различными уровнями вложенности. Также, появилась функция автоматической подготовки письма с вложенным бланком в формате PDF.
  • Подготовлен самодостаточный инсталлятор, содержащий в себе как установку сервера, так и клиентских приложений.

Далее, подробности по каждому из пунктов:

1) Интерфейс программы адаптирован с учетом маленьких разрешений (от 1024*768 пикс.)

Поскольку необходимость работы на невысоких разрешениях все еще существует, интерфейс был оптимизирован. Теперь минимумом является 1024*768 пикс.

Примечание (доб. 27.02.12): Cтоит отметить, что все элементы-списки, связанные с БД (как например на картинке выше), заменены на более удобные в использовании. Некоторые списки имеют наверху "кликабельный" заголовок, активирующий сортировку.

2) В меню «Сервис» добавлен пункт «Учетные записи».

С помощью данного сервиса Администратор может создавать\редактировать аккаунты работников.

3) В журнале заказов теперь два уровня вложения.

Иными словами, каждый заказ может включать любое количество изделий\услуг, которые, в свою очередь, состоят из одного или нескольких компонентов. Таким образом, полностью снимается проблема заказов с составными изделиями.

Примечание: Каждый компонент также может включать в себя любое количество дополнительных работ, ориентированных на листаж\метраж, тираж или фиксированную стоимость. В сущности, это можно назвать третьим уровнем вложенности, однако в таблице-журнале заказов это было бы избыточным и доп. работы относящиеся к конкретному компоненту можно найти во вкладке "Дополнительные работы, файлы"

4) Добавлен журнал событий, для учета действий работников по сети.

На данный момент реализован механизм отслеживания изменения статусов компонентов. Двойной клик на строке в журнале событий открывает в журнале заказов соответствующую строку (в таблице со списком изделий\услуг).

5) Добавлен справочник «МАКЕТЫ (обрезной формат)».

При оформлении\редактировании параметров компонента можно выбирать ранее созданные пресеты размеров(высоты и ширины) готового изделия, задаваемых в данном справочнике.

6) Добавлены hot-ссылки на заказы, наиболее близкие (к текущему моменту) по дате сдачи.

В самой нижней панели-строке добавлены ссылки на заказы, наиболее близкие (к текущему моменту) по дате сдачи. «Светофорная» раскраска была введена для удобства определения приоритетов: красный - самый ближайший, оранжевый - второстепенный и зеленый - третьестепенный. Клик по ссылке открывает выбранный заказ.

7) Переделаны интерфейсы КОНФИГУРАТОРА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ РАБОТ и справочника ШАБЛОНОВ ТИПОВЫХ ИЗДЕЛИЙ.

Примечание: Поскольку шаблоны создаются на основе базовых справочников, то после того как вы заполните их, сразу же можно приступать и к шаблонам, если у вас есть фиксированный прайс. Если ваш прайс состоит из цен, зависящих от тиража, то это тоже учитывается и вы можете их указать.

Примечание 2 (доб. 27.02.12): Добавлена кнопка «Клонировать шаблон», дающая возможность ускорять оформление шаблонов во много раз. Единажды настроив один шаблон и выполнив клонирование, в клоне уже можно, например, править только цены, если остальные параметры одинаковы с исходным.

Плюс, в таблице параметров компонента добавлена колонка «Расход бумаги», для случаев когда на одно изделие уходит более чем 1 лист. К примеру, на один 16-полосный автореферат в компоненте «Блок» расход бумаги составит 2 листа А3, а у компонента «Обложка» будет расход 0,5 SRA3. Впрочем, для значений менее 1 можно всегда ставить 0 - в этом случае количество будет рассчитано автоматически.

8) Изменены статусы заказов и компонентов.

Для заказов применимы статусы: «ПРИНЯТ», «ОТЛОЖЕН», «ПРОИЗВОДСТВО», «ВЫПОЛНЕН», «ОТГРУЖЕН».

У компонентов список таков: «ОФОРМЛЕН», «ОТЛОЖЕН», «ДИЗАЙН», «ДИЗАЙН ГОТОВ», «ПЕЧАТЬ», «ПЕЧАТЬ ЗАВЕРШЕНА», «ПОСТПРЕСС», «ВЫПОЛНЕН».

В отношении изделий понятием статуса может служить автоматически создаваемая шкала готовности изделия. Процент готовности зависит от статусов входящих в изделие компонентов.

9) Создано отдельное приложение, облегчающее способ передачи задач и сопутствующей информации между сотрудниками: «УМНЫЕ ЦИФРЫ. Коммуникатор», в стиле ICQ-пейджеров.

На данный момент пока реализован механизм передачи данных только в следующих направлениях:
а) от менеджера дизайнеру и обратно
б) от менеджера печатнику и обратно.

Менеджер выбирает компонент, устанавливает ему статус «ДИЗАЙН» или «ПЕЧАТЬ», задает исполнителя во вкладке «ИСПОЛНИТЕЛИ и СООБЩЕНИЯ» и нажимает кнопку сохранения компонента.

Примечание: До сохранения можно задать пути к файлам\папкам и комментарии для исполнителя.

Далее, исполнитель, в момент получения информации, оповещается звуковым сигналом и сообщением в трее.

Даже если «Коммуникатор» свернут, двойной щелчок на сообщении развернет приложение и в таблице задач будет указана вновь поступившая задача. Дальнейшие функции исполнителя могут быть следующими: по выполнении задачи исполнитель меняет соответствующий статус (у дизайнера доступно: «ДИЗАЙН ЗАВЕРШЕН», у печатника: «ПЕЧАТЬ ЗАВЕРШЕНА»), либо по какой то причине может отложить работу над задачей, установив статус «ОТЛОЖЕН» и написав обоснование.

Примечание: Приложение «УМНЫЕ ЦИФРЫ. Коммуникатор» фактически является опциональным дополнением, полностью бесплатно и может быть установлено на любое число компьютеров.

10) Добавлены новые возможности по организации передачи информации по текущим задачам от смены к смене.

Для копи-центров (возможно, актуально и для типографий) добавлены новые возможности по организации передачи информации по текущим задачам от смены к смене (к примеру, в случае круглосуточного режима работы) - «ПРОЕКТЫ», и для сохранения предварительной информации от клиентов - «ЗАЯВКИ». Оба этих новшества находятся пока в разработке и все подробности будут освещены в дальнейшем.

11) В бланке заказа добавлена возможность интерактивной настройки вида с различными уровнями вложенности. Также, появилась функция автоматической подготовки письма с вложенным бланком в формате PDF.

Интерактивная настройка иерархичности бланка заказа привносит дополнительную гибкость, а возможность автоматической подготовки письма с вложенным бланком в формате PDF позволяет ускорить процесс оповещения клиента. Единственное требование для автоформирования письма - настроенный в системе почтовый клиент по умолчанию (The Bat!, MS Outlook, Mozilla Thunderbird и т.д.).

12) Подготовлен самодостаточный инсталлятор, содержащий в себе как установку сервера, так и клиентских приложений.